מומחה מגיש תכתובת קלפים, חשבוניות, קבלות, רשומות אחרות בסדר אלפביתי או מספרי, או בהתאם לנושא, או מערכת אחרת (קובץ clerk אני), מחפש חוקר פרטי כלולים בקבצים, מוסיף נתונים נוספים על רשומות קובץ, משלים דוחות, שומרת את הקבצים הנוכחיים, ואת מספקת מידע מתוך קובץ נתונים. חומר סיווגים כאשר סיווג לא הוסברו באופן מיידי (פקיד סיווג). Disposes של קבצים מיושן בהתאם זמנים לפרישה ויצר או דרישות משפטיות. עשוי להעתיק רשומות צילום מסמכים או microfilming מכונות. עשוי להקליד תוויות או דוחות. עשוי לבצע חישובים או להשתמש מכונת חישוב כדי לשמור על עדכניות הקבצים. ייתכן יוגדרו לדברי חומר שהוגשו.